El teléfono suena sin parar, el jefe necesita documentos con urgencia y entre colegas vienen con preguntas: el caos está en auge. Y al final del día, la mitad del trabajo queda sin hacer. A la larga, se pierde la diversión del trabajo. Lo único que puede ayudar ahora es una estrategia coherente.
Establecer prioridades de tiempo
Establezca prioridades de tiempo de acuerdo con el principio 60:40. Esto significa: el 60 por ciento del tiempo está programado para el trabajo real, el 20 por ciento para actividades inesperadas y otro 20 por ciento para acciones espontáneas. Siempre tenga en cuenta su curva de rendimiento personal.
No debe programar necesariamente tareas desagradables o difíciles después de la hora del almuerzo, sino a primera hora de la mañana, cuando esté en forma y lleno de energía.
El principio de Eisenhower
Para hacer frente a la avalancha de documentos entrantes, el ex presidente de los EE. UU. Eisenhower dividió el correo en cuatro categorías: primero se manejó “Importante y Urgente”. A continuación, se incluyó la palabra "urgente" o la fecha límite, seguida de "importante".
Todo lo que no era "importante ni urgente" fue a la basura. Ordene sus tareas de acuerdo con este sistema. Haga una lista de actividades y establezca el tiempo por tarea. Consulte la lista con regularidad. Marque cada proyecto completado. Notarás: Después de cada marca de verificación, la motivación aumenta.
Evite el agotamiento: haga las cosas desagradables primero
Haga las tareas más importantes y urgentes primero y no cambie a otra en el medio. Esto aumenta la motivación y le evita tener que volver a aprender las cuerdas.
Si dos cosas son igualmente importantes, prefiera la más desagradable. Por ejemplo, si no le gusta hablar con clientes insatisfechos por teléfono, es mejor hacerlo primero. Después de todo, las tareas desagradables que se posponen paralizan y bloquean. Sin embargo, una vez que el asunto está fuera de la mesa, puede pasar al siguiente proyecto con libertad.
Orden en el escritorio
Un escritorio ordenado no solo proporciona una descripción general. Facilita el trabajo y da espacio a la creatividad. Así que borre todo lo que no tenga nada que ver con el proyecto actual. Los documentos sobre otras tareas distraen y dan la impresión de asfixiarse en el trabajo.
En cada trabajo también hay casos urgentes que deben tratarse con poca antelación. Pero estos nunca deberían estar a la orden del día. Por eso es importante decir "no" de vez en cuando. Acuerde con sus colegas o superiores un marco de tiempo realista en el que pueda completar las tareas supuestamente urgentes.
Prevenga el agotamiento: tome mini descansos para relajarse
Sentarse frente a su PC durante varias horas seguidas no solo genera tensión muscular, sino también bajas en el rendimiento. Simplemente apáguelo en el medio. Corto relajación los ejercicios aportan un nuevo poder. Estos incluyen profundo respiración, por ejemplo. Cierra tus ojos. Respire profundamente a través de su nariz y sienta que la pared abdominal se hincha lentamente. Luego exhale lentamente a través del boca y observe cómo el abdomen se vuelve más plano de nuevo.
Repita el ejercicio cinco veces, preferiblemente con la ventana abierta. La frente masaje también tiene un efecto muy relajante. Para hacer esto, coloque las yemas de los dedos en el centro de la frente y luego, lenta y suavemente golpe desde el centro a las sienes. Repite todo el proceso ocho veces. Tiene sentido tomar de tres a cinco mini descansos de medio minuto a un minuto cada uno por hora.
Programa de equilibrio contra el agotamiento
El final de la jornada laboral es el momento de regenerarse. Así que deja los problemas de la jornada laboral en la oficina. Si no puede manejar eso, debe desarrollar una estrategia de desconexión. Eso significa: después de la jornada laboral, algo agradable es lo primero en la agenda para distraerte. Escuchando música, cocinar, meditando, tomando un baño caliente o jogging alrededor del bloque cree la distancia necesaria.
